Трудни проблеми; Управление на времето, отлагане

Това е най-новото в Трудни проблеми серия. Във всяка вноска представям два съставни въпроса, пред които са изправени моите клиенти, и отговора ми на всеки.

Уважаеми д-р Немко: Аз съм самотен човек, който работи само стандартна 40-часова работна седмица. Нямам деца, нито имам застаряващ родител, за когото да се грижа. И все пак ми е трудно да свърша всичко, камо ли да имам време за нещо повече забавление от половин час телевизия или четене, за да прекратя, преди да си легна. Какво правя погрешно?

Марти Немко: Е, нека да опишем живота ви:

Прекарвате ли твърде много време за приготвяне на храна: пазаруване, накълцване и т.н.? Много хора могат да спестят много време, докато се хранят здравословно и вкусно, като избират любимите си бързо приготвящи се неща. Например, типичен ден за мен е овесена каша или кисело мляко с плодове за закуска, салата или сандвич и плодове за обяд, и печено пиле или риба и зеленчуци с подправки в микровълнова фурна, парче добър ръжен хляб и сладолед или парче шоколад (добре, понякога и двата) за десерт. Времето за пазаруване и подготовка са минимални.

На работа натоварването ви прекомерно ли е? Ако е така, можете ли понякога да кажете "не?" Опитвали ли сте да променяте длъжностната си характеристика, така че да можете да изпълнявате повече задачи, които лесно ви идват? Например имам клиент, на когото писането е лесно, но електронните таблици са трудни. Тя търгуваше с колега.

Имате ли дълго пътуване до работното място? Ако е така, бихте ли могли да пътувате част от седмицата? (Странична полза: намален риск от коронавирус.) Ако не, бихте ли могли да направите някаква мисловна работа, докато шофирате? Или ако предприемете масов транспорт, можете да направите малко четене или писане.

Вкъщи казвате, че имате време само за малко развлекателно четене или телевизия преди лягане, но - само проверявам - имате ли друго време гадно: дълги чатове по телефона, дълги спортни игри или твърде често пътуване, като на сватбата на бившата ви жена през уикенда в Уайоминг?

Всичко казано, разбирам: Животът изглежда става все по-сложен, но може би една или повече от тези идеи могат да помогнат малко.

Уважаеми д-р Немко: Аз съм прокрастинатор за цял живот. Доколкото се помня, отлагах. Например, спомням си, че в 4-ти клас получих първата си домашна работа, която не трябваше да се дължи на следващия ден. Това беше доклад за тимусната жлеза, който трябваше да се появи следващата седмица.

Е, изчаках до последната минута и след това се качих да се събера нещо . Ето, имам А. Мисля, че така започна протакането ми: Ако само несъзнателно, си помислих, че ако изчакам до последната секунда, ще имат да го направя и да използвам адреналина, за да ме прокара. Но отлагането нарани моята кариера. Въпреки че съм умен и сръчен, винаги отлагам, така че моите работни продукти са твърде често калпави или закъснели, така че продължавам да бъда „уволнен“.

Това, което ме накара да ви пиша сега, е, че трябва да започна с данъците си върху доходите. Да, имам счетоводител, който подготвя декларациите, но трябва да сортирам всичките си приходи и разходи, преди счетоводителят да започне да работи. Продължавам да отлагам, защото знам, че в най-лошия случай мога да получа удължаване до 15 октомври.

Но отлагането на нещата е албатрос на моя гръб. Винаги се чувствам виновен. Някакъв съвет?

Марти Немко: Нека да започна, като призная, че и аз отлагам да плащам данъците си, но успявам да ги направя, без да бързам, като правя следното:

1. Започвам с частта, която намирам за най-интересна: събиране на доходите, печалбите, лихвите, дивидентите ми. Това ме кара да се търкалям, е, пълзя.
2. След това си казвам да направя само малко, да речем, да сортирам разписките си за януари, след което мога да си взема почивка или да направя нещо по-приятно от данъците си, което е почти всичко.
3. Продължавам да го изяждам, малко по малко, подхранвам усилията си, като мисля, че ще се почувствам добре, ако го наречете, да сваля този албатрос от гърба ми.

Това е достатъчно, за да ме прокара, но може би едно или повече от следните може допълнително да ви бъде от полза, независимо дали правите данъците си или по друг начин:

• Страх от последствията: Представете си какво може да се случи, ако изчакате до последната минута и, например, при бързането си, допуснете грешка, която задейства одит на IRS или ви освободи отново на работа.
• Едноминутната борба: Борбата с препятствието на дадена задача е болезнена, което ви кара да искате да отлагате повече. Затова опитайте да се борите само една минута. Ако не сте постигнали напредък, решете дали да получите помощ, върнете се по-късно със свежи очи или ако има начин да изпълните задачата, без да преодолеете тази пречка.
• Ако отлагате, защото се страхувате от провал, опитайте се да бъдете рационални по отношение на това: Докато задачата е нещо, имате разумен шанс да изпълните добре, ако отлагате, вие нараства вашият шанс да не успеете. Ако можете да намалите отлагането си, е по-вероятно да постигнете успех и да се чувствате добре със себе си.

И сега, ако ме извините, трябва да си направя данъците. Всъщност мисля, че ще го направя утре.

Прочетох това на глас в YouTube.